Использование складов ответственного хранения

Данный механизм предназначен для формирования унифицированных печатных форм.

Механизм учета товаров на складах ответственного хранения применяется в случаях хранения товаров:

■ сторонним контрагентом;

■ организацией, учет по которой ведется в одной информационной базе с организацией, от имени которой производится передача товаров на склад ответственного хранения.

Работа со складом ответственного хранения совпадает по регламентам работы с «обычным» складом.

Информация о товародвижении по данному складу ответственного хранения фиксируется в единой с организациями продажи/закупки информационной базе.

Особенность данного механизма заключается в том, что физически товар сразу оприходуется на склад ответственного хранения (вместе с приходными документами) и отгружается с этого же склада. То есть физически товар не перемещается от поклажедателя к поклажедержателю – это только юридическая составляющая для возможности хранения товаров на отдельном юридическом лице.

Складом ответственного хранения можно назначить склад любого типа (оптовый, розничный), для которого заданы следующие настройки:

■ установлен признак, свидетельствующий о том, что товары передаются на ответственное хранение;

■ зафиксированы условия хранения с организацией-хранителем на этом складе.

Товары, переданные на склады ответственного хранения, остаются на балансе организации – собственника товаров.

Настройки условий хранения с организацией-хранителем выполняются в форме Заполнение условий ответственного хранения (гиперссылка Настроить ответственное хранение в карточке склада).

Условия ответственного хранения с организацией-хранителем представлены на схеме.

Для приема/передачи товаров на склад ответственного хранения в форме Заполнение условий ответственного хранения необходимо указать следующие параметры:

■ Товары передаются на ответственное хранение – параметр, определяющий, что склад работает в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет зафиксировать условия передачи/приема товаров на ответственное хранение;

■ Организация-хранитель – собственная организация предприятия (или сторонний контрагент), несущая ответственность за хранение товаров на складе. Собственная организация выбирается из списка Организации. Сторонний контрагент выбирается из списка Контрагенты;

■ Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»;

■ Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме.

Для документов поступления и списания, оформленных в рамках складов ответственного хранения, обеспечивается печать унифицированных форм:

■ Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (MX-1) – отражение поступления товаров на склад ответственного хранения;

■ Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) – отражение списания товаров со склада ответственного хранения.

Для возможности печати акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) при оформлении передачи/приема товаров на склад ответственного хранения необходимо соблюдение следующих условий:

■ организация-хранитель (собственная организация/сторонний контрагент), указанная в условиях ответственного хранения, должна отличаться от организации, указанной в документе поступления/прихода;

■ для товаров должен быть произведен расчет себестоимости, если они принимаются на склад ответственного хранения, для которого в поле Печатать цены установлено значение По себестоимости.

Печать унифицированных форм по складу ответственного хранения за определенный период выполняется в рамках рабочего места Склад и доставка – Отчеты по складу – Анализ запасов – Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2).

Для печати унифицированных форм в журнале учета ТМЦ должны быть указаны:

■ период ответственного хранения товаров – поле Период с по;

■ организация-хранитель – поле Организация-хранитель. В списке выбора организаций-хранителей показываются только собственные организации предприятия, которые заданы в качестве организаций-хранителей для складов ответственного хранения. Сторонние контрагенты, выступающие в роли организаций-хранителей, для выбора в журнале учета ТМЦ недоступны.

Прием товаров на ответственное хранение отражается стандартными документами товародвижения, которыми фиксируется поступление товаров на склад (например, Приобретение товаров и услуг).

Для отгрузки товаров с ответственного хранения также используются стандартные документы, отражающие расход/списание товаров со склада ответственного хранения (например, Реализация товаров и услуг).

Один из сценариев применения складов ответственного хранения:

■ Оформление приема товаров на ответственное хранение документом Приобретение товаров и услуг в рамках склада ответственного хранения. В условиях ответственного хранения указан хранитель (сторонний контрагент или собственная организация предприятия). В документе приобретения товаров обязательно указывается организация, отличающаяся от организации, указанной в условиях ответственного хранения. Если поступление товаров выполняется на ордерный склад, то фактический прием товаров на ответственное хранение отражается документом Приходный ордер на товары.

■ Оформление возврата товаров поклажедателю с ответственного хранения документом Реализация товаров и услуг. Если отгрузка товаров выполняется с ордерного склада, то фактический возврат товаров со склада ответственного хранения отражается документом Расходный ордер на товары.